Taarifa ya Faragha
Maelezo kuhusu ulinzi na usindikaji wa data yako binafsi
Sisi Sefa Visa tumejitolea kulinda faragha ya data yako binafsi na kutenda kwa mujibu wa sheria za ulinzi wa data. Taarifa hii ya faragha inaeleza jinsi tunavyokusanya, kutumia na kulinda data yako binafsi.
1. Mdhibiti wa Data
Sefa Visa hufanya kazi kama mchakataji wa data kwa niaba ya Wizara ya Mambo ya Nje ya Jamhuri ya Uturuki. Data inayokusanywa wakati wa mchakato wa ombi la viza huchakatwa kwa madhumuni yaliyoainishwa na Ubalozi. Kama mdhibiti wa data, Wizara ya Mambo ya Nje ya Jamhuri ya Uturuki ndiyo yenye dhamana ya mwisho juu ya uchakataji wa data yako.
2. Taarifa Tunazokusanya
Tunakusanya taarifa zifuatazo wakati wa mchakato wa ombi la viza: Taarifa za utambulisho binafsi (jina, jina la ukoo, tarehe ya kuzaliwa, mahali pa kuzaliwa), Taarifa za pasipoti na hati za safari, Taarifa za mawasiliano (anwani, simu, barua pepe), Taarifa za kibayometriki (picha, alama za vidole), Mipango ya safari na taarifa za malazi, Taarifa za hali ya kifedha na ajira.
3. Madhumuni ya Matumizi ya Data
Data binafsi iliyokusanywa hutumika kwa madhumuni yafuatayo pekee: Kushughulikia na kutathmini ombi lako la viza, Uthibitishaji wa utambulisho na ukaguzi wa usalama, Uchanganuzi wa takwimu na utoaji wa taarifa, Kutekeleza wajibu wa kisheria. Data yako haitumiki kwa madhumuni mengine nje ya haya na haishirikishwi na watu wa tatu.
4. Usalama wa Data
Tunachukua hatua za kiufundi na kiutawala ili kuhakikisha usalama wa data yako binafsi. Data yako husafirishwa kupitia mitandao iliyosimbwa kwa njia fiche na huhifadhiwa katika seva salama. Ni wafanyakazi walioidhinishwa pekee wanaoweza kufikia data yako, kwa kiwango kinachohitajika ili kutekeleza majukumu yao.
5. Muda wa Kuhifadhi Data
Data yako binafsi huhifadhiwa kwa muda unaohitajika ili kushughulikia ombi lako la viza na kwa mujibu wa wajibu wa kisheria wa kuhifadhi. Muda wa kuhifadhi unaweza kutofautiana kulingana na aina ya viza na sheria husika. Muda wa kuhifadhi unapokwisha, data yako huharibiwa kwa njia salama.
6. Haki Zako
Una haki zifuatazo kuhusiana na data yako binafsi: Haki ya kupata data yako, Haki ya kuomba data isahihishwe, Haki ya kuomba data ifutwe, Haki ya kupinga uchakataji wa data. Unaweza kuwasiliana nasi ili kutumia haki hizi.
7. Mawasiliano
Iwapo una maswali kuhusu sera yetu ya faragha au uchakataji wa data yako binafsi, tafadhali wasiliana nasi kupitia ukurasa wetu wa mawasiliano. Maombi yako yatatathminiwa haraka iwezekanavyo na utapewa majibu.
Imesasishwa mwisho: Januari 24, 2026